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重塑组织结构 激发创造活力——许昌烟机公司持续完善管理创新体系建设

2024年08月20日 来源:东方烟草报 作者:张海振
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近年来,许昌烟草机械有限责任公司高度重视管理创新为企业带来的效能提升,通过探索改进管理创新工作,摸索出了一套符合企业运行实际的管理创新工作方法,逐步形成了“以问题为导向、以创新项目为载体、以过程管控为抓手、以制度机制为保障”的管理创新工作新模式,为企业管理创新水平的持续提升奠定了坚实基础。

全流程管理

全流程管理模式将企业内部各个环节有机串联起来,打破信息壁垒,优化工作流程,是推动跨部门协作的有力抓手。

许昌烟机公司搭建“3+2+5”管理创新项目全流程管理机制,通过构建前端立项评审、中端过程管控、后端结题验收的“前中后”三段式项目管理模式,设置“2+5”七个辅助管控环节,稳步推动项目质量提升。

在立项预评审和目标完成度评估两个环节,他们将前端立项评审和后端结题验收中的质量把控关口前移,提前过滤质量偏低或目标未达成的管理创新项目,提高项目立项和结题评审质效。

在遵循项目推进规律、总结项目管控经验的基础上,许昌烟机公司逐渐细化中端过程管控环节,形成项目任务分解、任务完成定期提报、阶段性例会、阶段性汇报、阶段性检查等五个关键环节的管控节点,全方位、多角度把控项目开展过程。

经过全流程层层把关,项目质量得到了坚实保障。据统计,近四年,已有80%的公司级管理创新项目结题验收,为解决许昌烟机公司生产管理过程中遇到的痛点、难点问题,完成年度重点工作目标提供了有力支撑。

多领域发力

为满足企业高质量发展需求,许昌烟机公司在党建引领、优化生产、保障质量等方面持续发力、精准施策,取得了一系列突出成果。

聚焦党员干部教育管理,许昌烟机公司拓展、创新党员干部教育管理模式和内容,推动党支部积极探索建立党员干部积分制、任务制、项目制等富有特色的管理方式。随着党支部活动愈加丰富,党员干部思想素质不断提升,队伍面貌焕然一新,“走在前”的精气神持续高涨,在完成重点工作、急难险重任务方面,充分发挥了党员先锋模范作用。

围绕生产制造工作,2022年,许昌烟机公司申报实施“深耕计划精细管理,打造敏捷制造模式”项目,以YF17A电气和ZL29刀头滚动预配为试点推进小部套预装,提高装配敏捷度,强化紧急订单响应能力,实现车间整体负荷动态平衡。同时,项目的实施进一步加强了采购计划投产的精细化,克服了供应链波动影响,助力企业在2022年提前完成全年销售订单任务,订单准时交付率同比提升1.57%、工作日均完成入库品种同比提升4.5%,实现了约157万元库存资源的替代及利用。

在质量管控领域,许昌烟机公司持续推进“建立生产过程三级质量预防体系”“加强质量数据收集分析与应用等质量管控”等项目,以数字化转型赋能企业质量管理业务。他们打造“质量空间”二级门户,实时在线统计、多维度展示质量数据,深化质量数据的挖掘和分析应用,及时发现质量管理薄弱环节,实现质量业务、数据、知识的专业化集成;建立应用生产过程三级质量预防体系,2021年,许昌烟机公司直接质量损失降幅达43.2%、加工废品数量降幅达32.7%、装配现场返工数量降幅达41.1%,经济效益显著。

全方位保障

创新管理保障机制是许昌烟机公司管理创新工作推进过程中的重要组成部分,与管理创新体系、重点项目执行体系等共同构成了公司层面的管理创新能力体系。

近年来,许昌烟机公司始终坚持以制度推动管理创新规范高效,建立了长效保障机制,促进管理创新效能持续提升。

组建权威评审组织。许昌烟机公司成立由公司领导、各部门负责人组成的管理创新委员会,做好管理创新工作的顶层设计和科学规划,为管理创新工作持续提升指明改进思路。

注重精益创优评价改善重点对创新项目的指导作用。他们遵循“自上而下”与“自下而上”相结合的申报原则,并根据上年度公司精益创优评价改善重点筛选创新项目,推动公司管理创新工作得到良性持续开展。

优化管理创新项目奖励机制。许昌烟机公司结合项目实施难度和实施效果,综合考虑项目立项和结题评审两个评定维度,探索实践项目奖金浮动机制,并建立“精神激励+奖金激励”的双激励模式,有效提高了全员参与创新的积极性和主动性,形成了在“创新”中“推新”、在“推新”中“创新”的良好氛围。

探索管理创新项目“后评价”模式。他们采用“回头看”的模式持续检查已结题的获奖项目,通过对项目成果应用、预期效果达成、经验推广情况等进行查看、监督,进一步加强结题项目的成果固化、推广及效果验证,努力实现项目成果实现一个、固化一个、推广一个,切实保障管理创新工作效能的持续提升。

每一次产业变革都催生出新的管理模式,当前,传统工业时代的管理模式已无法适应数字时代的新要求。面对新变化新机遇,许昌烟机公司表示,将建立完善与科技创新发展相适应的组织体系,以及保障长周期、高难度科技创新顺利开展的制度体系,为企业高质量发展赋能增效。

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