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烟草行业基础管理工作应怎么“管”

湖南湘西烟草基础管理工作纪实
2012年03月14日 来源:烟草在线专稿 作者:龙建平
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  烟草在线专稿  企业基础管理上水平,是“卷烟上水平”的重要保障,强化企业基础管理一直是湘西烟草的重头戏,他们严格按照“五个坚持”的工作思路,不断强化企业内部管理,全面推进基础管理上水平。

  一是坚持以全面预算为龙头。全面预算管理是企业基础管理中过程与细节的具体体现。他们以全面预算管理过程为切入点,积极推行实施预算管理信息系统,将日常控制、年度经济目标与工资进行考核挂钩,实现效率效益与工资同增减,充分发挥预算管理的激励作用,提高企业管理水平。2011年他们在完善《预算费用开支管理实施细则》的基础上,进一步细化了《预算绩效挂钩办法》、《基层烟站财务预算管理规定》,将预算管理的触角延伸到每一个部门、每一个岗位,切实做到全面、全员预算管理,以全面预算管理推动全员贯标,以全员贯标促进全面预算管理。

  二是坚持以投资夯基础。以前,湘西烟草由于经济总量低,底子薄、基础设施差,可说是“经营没场地、办公多危房,宿舍是心病,烟草站点不像样”,这些问题,严重制约了湘西烟草的可持续发展。从2007年起,他们坚持规范投资管理,提高投资效益,夯实企业经营基础,先后投资2.8个亿,完成以州本级两烟仓库、4个县局业务用房、28个标准化烟草站、点为代表的40个投资项目。全系统生产经营基础设施焕然一新,员工生产、生活设施得到极大改善。

  从过来的投资项目管理实践,他们认为,投资管理重点要从完善投资流程、明晰管理职责、规范设计标准、强化项目全程监管、严格绩效考核,以及规划设计的科学合理性、项目规划概算的准确性、工程进度的及时性、工程监理全面性、工程预算决算的牵制性、投资计划的严肃性、竣工验收的规范性等12个等关键节点加强控制,促进工程质量、施工进度、项目投资等三大目标的日常管理和控制,不断规范投资管理,优化投资结构,提高投资效率,为实现行业“卷烟上水平”的战略任务提供坚强的技术装备支撑。

  三是坚持以贯标促规范。贯标是规范企业管理,提高工作效率的必然选择。五年来,他们始终坚持“贯标强在文件,重在执行,贵在持续改进,生命力在全员参与,发展方向在信息支撑”的五步法思路,在“有用、好用、管用、实用”方面进行了一些有益的探索。

  2009年,他们根据体系文件运行的现状,大手笔将原咨询公司模版式编制的文件手册全部推倒重来,将体系文件定位为《部门、员工工作岗位说明书》。五年来,共组织4次体系文件的编制和改版,切实做到体系文件“层次清晰,格式统一、内容全面、流程优化”,确保体系文件“易懂、易记、易操作”。

  2010年以来,他们以注重全员培训、引导全员参与,充分发挥内审及管理评审的持续改进作用为主线,先后开展不同层次的质量管理体系培训10次,培训人员达到700人次,共培养内审员168人。2010年1月在全州组织的ISO9001:2008版培训和考试,共有123人取得了新版内审员资格证书。目前,全州系统中各科股室聘任内审员人员45名,其中中层干部(副科级以上的25人),中层干部内审员占全部内审员比例达到55.56%;共组织了6次内审,发现不符合项636项;开展3次管理评审,管理评审共解决问题39个。

  同时,他们按照国家烟草专卖局、湖南省烟草专卖局要求,开发了《烟草公司基础管理信息系统》,积极探索信息化支撑体系运行,信息化覆盖基础管理、信息化固化工作流程。该软件包括贯标、对标、绩效考核、基层创优等8大功能模块,该系统的推行为企业基础管理上水平搭建了一个透明、敏捷、高效、流程化的信息管理平台。通过两年的运行,成效明显,效果显著。归纳起来有五大亮点:一是有利于规范企业管理,搞高工作效率;二是有利于固化工作流程,强化文件执行;三是有利于全员参与,促进民主管理;四是有利于普及无纸化办公,推进节能减排;五是有利于主动学习,互动提升,生动应用。

  2011年他们从强化内审员内审技能、体系文件执行率入手,不断发现体系文件执行中存在的问题,强化自我纠正预防意识,提高持续改进水平。2010年11月全省质量管理体系建设交流检查,他们体系文件执行率为97.06%,排名全省第五;8月份通过了湖南省烟草专卖局行业审核,文件执行率达到98.36%;11月通过GB/T19000和GB/T28000两标合一管理体系外部认证审核;2011年7月,湘西烟叶标准化示范区被国家烟草专卖局授予“全国农业标准化优秀示范区”、“国家级烟叶标准化生产优秀示范区”称号。

  五年的贯标管理,他们主要体会是:重抓六个结合,实现六个转变。一是重抓贯标体系启动与工作实际相结合,实现湘西烟草贯标体系从无到有;二是重抓贯标体系宣贯与全员参与相结合,实现湘西烟草贯标体系的从点到面;三是重抓贯标体系建设与流程优化相结,实现贯标体系的从虚到实;四是重抓贯标体系内审和管理评审、行业评审相结合,实现贯标体系的从粗到细;五是重抓贯标体系运行与信息载体相结合,实现贯标体系的从纸质到系统;六是重抓贯标体系实施与绩效考核相结合,实现湘西烟草贯标体系的从软到硬。确保他们体系建设由“建”到“用”,由“形”到“神”两个质的飞跃。

  四是坚持以对标找差距。对标是发现企业管理短板、形成不断自我超越的良性循环机制。过来,他们在做好湖南省烟草专卖局确定的30个一级指标,48个二级具体指标分析入手,逐项细化分解、查找差距、制定措施、落实责任的基础上,积极探索部门、岗位创标建模,以岗位创标建模,推动数据对标上水平,鼓励全员从身边具体工作做起,从每一个工作流程入手,树立“立标、对标、达标、创标”的意识,营造人人参与对标、事事进行对标和“比、学、赶、超”的良好氛围。

  2011年,湖南省烟草专卖局公布的19项对标指标,他们有2个对标指标达全省先进值,8个标指高于全省平均水平;同比,他们趋好指标有11项,趋好指标占全部指标的57.9%。

  2012年,他们对标思路是,以对标课题为载体,以合理化建议、全员创标建模为平台,自觉克服对标工作的四个误区着眼(一是过分看重排序,就数据对数据的纯数字对标,而无视先进管理经验的学习和失败教训借鉴的误区;二是只求历史的纵向对比,而没有横向的先进值对标的误区;三是只求对标结果,而无查找分析原因,制定整改措施,为对标而对标的形而上学误区;四是注重部门精英对标,忽视全员、协同对标的误区),切实解决对标指标核算口径不统一、数据核算不准确,对标对象模糊、对标对象可比性不强、对标方法单一、挖掘背后原因困难大、只有结果没有措施、只有对标总结而没有建模推广等的困扰,突出解决数据背后的管理、运行问题,不断提高工作和产品质量,降低成本费用和各类物资、能源消耗,提高工作效率和经济效益,确保对标取得实效。

  五是坚持以考核促执行。绩效考核是增强企业执行力,促进全员不断完善工作流程,改进工作方法,提高工作效率的重要手段。七年来,他们从完善考核体系(县局、部门、全员三个层次),优化考核指标,强化考核运用上做了大量有益的探索。目前他们的绩效考核体系基本上做到了横到边,纵到底,消除了绩效考核死角;对绩效考核指标的设定严格以“可测量的才是可控制、可管理的”为定性依据,严格遵循“SMART”原则和“5W1H”要素确定考核指标,突出抓好各单位月度工作计划的编制,做到格式统一,权重配匹,考核结果按月兑现。真正发挥了绩效考核在企业管理中的“察、促、推、帮”作用。

  2012年,他们将在进一步完善县局工作业绩考核办法、机关部门绩效考核办法、全员绩效考核办法的基础上,重点突破规范全员绩效合约编制,督促全员绩效考核流程到位,强化全员绩效考核运用等薄弱环节,加大绩效考核力度,促进企业执行力的提高。

  近年来,湘西烟草在企业基础管理方面做了一些有益探索,有力的推进了湘西烟草基础管理上水平,企业经济社会效益得到持续提高,呈现出跨越式发展的良好态势,走出了一条适合湘西烟草自身特色、后发赶超的新路子。

  2011年,实现烤烟收购58.6万担,同比增加14.6万担,增长率达到33.2%;上中等烟叶收购比例达到93.7%;实现卷烟销售9.6万箱,同比增加增幅4.25%;卷烟单箱均价达到19616元;实现主营业务收入26.04亿元,同比增加4.06亿元,增幅18.46%,实现利润总额2.97亿元,同比增加0.5亿元,增幅20.43%;实现税金总额4.19亿元,同比增加0.65亿元,增幅18.52%;三项费用率14.28%,同比下降幅度为4.19%。

  在今后的工作中,他们将秉承“主动服务,追求多赢”的湘西烟草质量方针,弘扬“主动一步、生动一方”的企业文化理念,把握“稳中求进”总基调,突出“1+5”工作重点,努力做到“三个始终”、牢固树立“五种意识”,创新工作思路,逐级落实工作责任,扎实做好每项工作,促进湘西烟草持续、协调、共同发展,再创新的辉煌。

 

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