烟草在线专稿 提到批零售关系,许多人都会说是“鱼水情”,零售离不开上游供应商,烟草公司更离不开终端,二者是相互依存的共同体。但既然有人际交往,好似吃五谷杂粮,哪有不生病的道理。面对货源、政策、服务等满足不了自身需求的现象,零售客户冲着客户经理耍性子、发脾气,甚至是漫骂的现象也是避免不了。那么,面对客户牢骚,我们是针锋相对,还是晓之以理,该如何把客户不满化解于无形呢?让我们听听身边的客户经理有什么高招儿——
客户经理:王兴国
观点:冷静对待
客户经理每天在市场上跑,听的牢骚是太多了,有的人是麻木了,审美疲劳了;而有的人要是听到零售客户发牢骚,耍脾气,头脑就发热、来火,针锋相对。恨客户不上路子,不理解人,和他干一架才解气,这种情绪千万要不得。这可是关系到行业经营与服务形象的大事情,你和客户干架、对骂,斗鸡似的。换位思考一下,客户对你、对行业能有好感吗?
客户是上帝,客户经理每天的工作就是做服务、做销售、做客户关系管理。如果我们和客户一个针尖,一个麦芒,只能会激化矛盾,让事态向不利于客我和谐的方面发展,同时,也会影响行业的经营与服务形象。
冷静对待有两个好处:一是顾客不可能凭空瞎发脾气,更不会无端地向你发牢骚,冷静对待有利于发现零售客户牢骚被后的动因。知道原因,当然也会好“对症下药”;二是可缓解客户的不满,他发火,你没脾气,他一个人唱“独角戏”也无聊,当然也会“熄火”。
所以说,面对这类客户,我们客户经理要学会“忍”,忍气让人祸自消,说的就是这个道理。但我们有的客户经理,也许是经历这些事儿太少,也许是自己的脾气比较火爆,也许是想和客户一辩高下。真理是越辩越明,但当你成为胜利者之后,就会让矛盾会更加激化,不利于整个事情的解决,最后的胜利者反而会变成失败者。
许多时候,零售客户朝你发脾气,并不是要你解决什么问题,而是发泄心里的不满,明知道没有用,还要发一通脾气,这样心里也会好受点儿。比如,紧俏货源的问题,并不是哪个客户经理、哪个烟草公司的事情,全国市场都存在着这种现象,要想在短时间内得到解决,非常困难。但你是和零售客户最直接打交道的人,当他们遇到对货源不满意时,看到你上门来推荐其他卷烟,当然就是发牢骚的最好对象了。
我有个同事,当客户经理十几年了,非常会做基层工作。一次走访时,紧俏货源已经有十几天没投放,客户很生气,看到他上门就冲着他发火道,紧俏货源一支都没有,你还来干嘛的。他笑着接过嘴道,我就是来告诉你没有的。本来客户生气的,听他这么一说,“扑”地笑了起来。一个矛盾在这个小幽默中迎刃而解。如果客户刚发火,你也顺着这个火劲儿来,那么,这个架是吵定了,到最后是双输。和客户发牢骚斗嘴,作为客户经理的你,就是赢了,你也是最大的输家,输了形象,输了口碑。
客户经理:赵新强
观点:端正态度
俗话说“态度决定一切”。和零售客户打交道,你的态度,也会影响他们对队伍、对行业的评价。许多时候,我们客户经理都会把一些爱发牢骚、爱提意见的人当成是“刺儿头”、“刁民”等一类人。反过来想一下,如果他们的合理要求得不到满足的话,他们能不朝你发牢骚?古人说“世上没有无缘无故恨”,他们要不是被逼急了,那么,人家也不会冒着“危险”和你过不去。所以说,对待发牢骚的客户,我们一定要以良好的姿态来面对,你的态度,决定着他们对你的(公司的、行业的)成见是越来越深,还是逐渐淡化。
客户经理和零售客户打交道,良好的心态是各项工作顺利开展的前提。你要是一堵二气地上市场,天天和客户吵架的机会都有。因为,客户经理是片区的第一责任人嘛,他不找你找谁,有烦心事儿不朝你发火朝谁发?如果你要想到客户的难处,那么,你也就不会追牛角尖似的对他们生气了。
因此,客户经理在走访中,要把心态调整好。比如说,某个品牌卷烟,昨天还投放市场的,今天却停止供货了。作为我们客户经理心里也会有想法,但是这个想法要在内部沟通。要是到市场上,我们许多客户就会问,昨天张三订到这个品牌的卷烟,为什么今天我们订不到了,你得给我说法等等之类的话。那么,客户经理不要把心里的火气吐出来。有时,有的客户经理会说,我怎么知道,我自己心里还来气呢。你不知你怎么不问市场经理,不问你的顶上司。客户的质问,是想叫你解决问题的,而不是听你发牢骚的。这样一来二去,就会激化矛盾,不利于客我关系和谐发展。遇到这样的情况,我们首先要端正自己的态度,最起码的底线不要和客户争辩,要及时调整好心态,控制住自己。细听客户讲,要做出认真听的样子。这样,从表面上看是客户占主动权,但其实主动在你手中。人们说,良好形象首先要看人,看谁?就是要看我们客户经理能不能在客户发火时控制住事态,掌握主动权才能更好地服务好顾客。
当然,要做到这一点也不容易,但毕竟我们每天在市场上都要碰到这样的零售客户,你要是心态没调整好,天天上市场和客户斗气,你这工作怎么做?怎么能把客户服务好,怎么能让自己开心过好每一天。心态的调整是一个被动和主动的过程,与其被动接受,你还不如开心地主动做好。
客户经理:石满超
观点:忍让为先
客户经理的工作看似简单,其实很复杂。我们每天不仅要面对复杂的市场环境,还要面对脾气各不相同的零售客户。有的客户油嘴滑舌习惯了,专打你的软肋;有的很尖刻,不讨巧的话不讲;有的客户像个暴发户,目中亦无人;有的像个老总,指挥你干这干那。所以,有的同事会说,你要和这些人计较,能让你气死、累死、烦死。也有的同事会说,我原来是脾气很坏的人,跑了这么多年的市场,看到那些脾气比我还坏的客户,总不能天天和他们吵架吧,那样不是亏了自己,这么多年来,头上的“角”也被磨平了。也就是说,做一个合理的客户经理,你首先要练好“忍”功。
整天在市场上,要说是碰到发牢骚的客户,那是件很正常的事情。有时,客户纯属是胡搅蛮缠,但你不要当面揭短,指责他的不对,而是要忍着心里的气儿,和他们正面解释、宣传,不能针锋相对,互相数落,这样只能让人气上加气。我有一位同事说的好,遇到发牢骚客户,虽然我们有理也有据,但得理也让人。也就是说,你虽然理由十足,客户背理,但是,你还要让着他,这也是我们当好客户经理一个最起码的条件。
客户发牢骚,在许多情况下,他们都是藏着一定的私心,打自己的小算盘,没占着便宜而发火的。放在台面上讲,没有理儿,但他们还要缠着你,能赚点儿就赚点儿,赚不着也没有亏吃。还有就是我们客户经理有“工作禁令”,不得和客户争吵。这在一定程度上也助长了客户发牢骚的机会。
有一次,我走访到市区西安路蒋某家时,她大老远地就朝我喊,你们烟草公司卖假烟!我被这个没头没脑的话给问住了。细听之后才知道,她卖出的一条烟被消费者退了回来,说是假烟,不能抽。她说,这条卷烟是前一天才送过来,刚刚上架,怎么成了假烟了,肯定是烟草公司送来时就是假烟。我看了卷烟上的打码后,对她说,你回忆一下看看,这条烟有没有人别人碰过。她一听就说,不可能的,这烟就是烟草公司送来的,你们别不认帐。我说,我们送出的每一条卷烟上都有打码,这个“码”是唯一的,而你的这个码段,根本就不是我们淮安的,也更不是你家的,不信你和其他卷烟核对一下看看。并且,我们的卷烟送来时,都是打好包的,如果封膜有损坏或者被拆开,你可以拒收的。听我说的很有道理,蒋某不甘心地说,那我这个烟怎么来的,总不会自己跑来的吧?我说,按正常理儿,你这条卷烟应该是被调包的,你自己和家人都回忆一下。
事后,她向我承认,这条卷烟应该是被调包的。她想冲我吼一通,能讹诈到很好,讹诈不着也没亏吃。我们来看看,有着这种心理的零售客户可能别的客户经理也能遇到,所以,我们在理直气壮的前提下,还要忍让,不能让他们恼羞成怒,那样事情可就不妙了。
客户经理:李朝阳
观点:洗耳恭听
零售客户发牢骚,大多客户经理会见怪不怪。那么,遇到这事儿怎么处理,最佳的办法当然是你要做个好听众,只要你认真听,对他们牢骚的意图就能一目了然。
但有的客户经理一听到哪位客户发牢骚,就认为他们是不配合我们的工作,都是零售客户的不对。其实,我们不能抱着这样的心理,有的客户发牢骚,还真不是他们的过错,而是我们工作没有做到位,思想或政策上的疏忽所造成的。遇到这种情况,你还能怪客户耍脾气、发牢骚?所以,不能片面认为,要细心倾听,这也是弥补我们工作缺陷的最佳办法。
你要是没有耐心,或者武断地打断顾客的牢骚,那么,这个问题就解决不了,客户的不满因长时间得不到解决,迟早会爆发,一旦出现这种情况,你就很难驾驭好局面,从而使事态向不利于客我和谐的方面发展。
所以,面对客户牢骚,我们要善于倾听。首先,要确保自己心态平和,情绪稳定。别一听客户发牢骚你就跟着心急,要培养自己乐于倾听的习惯。有时,你一句话都不讲,就是听,比你夸夸其谈效果要好得多。你反驳客户,他们会认为你态度不友